Ofte stillede spørgsmål

Vores koncept adskiller sig markant fra traditionelle festlokaler.

I vores priser er der altid inkluderet:

• ✔Rengøring og oprydning
• ✔Personale til at sikre en god og tryg fest
• ✔For det meste vagter og en DJ, afhængigt af arrangementet

Jo flere gæster, der deltager i festen, desto flere vagter, personale og mere rengøring kræves for at sikre en velorganiseret fest. Derfor tager vi en pris pr. person frem for et fast beløb, da det giver en mere retfærdig og fleksibel prisstruktur.

På den måde sikrer vi, at prisen altid afspejler arrangementets størrelse og behov – uden at skulle gå på kompromis med sikkerheden.

De fleste af vores festlokaler er beregnet til arrangementer med 100+ deltagere, men vi har også flere lokaler rundt omkring i landet, hvor vi kan afholde fester for mindre end 100 gæster.

Vi bestræber os altid på at finde en løsning, der passer til jeres behov, så vi kan tilbyde et lokale, der matcher jeres deltagerantal. Kontakt os, så hjælper vi jer med at finde den bedste mulighed for jeres arrangement.

Hos Rive Event er de fleste af vores lokaler specifikt designet til ungdomsfester og kan sagtens tåle lidt fest og liv. Derfor opkræver vi som udgangspunkt ikke depositum.

Depositum i særligt pæne lokaler

I enkelte af vores pænere lokaler opkræver vi et depositum på 10 kr. pr. gæst. Det er for at sikre, at eventuelle skader kan dækkes – på en rimelig måde.

Mulighed for forsikring

Som alternativ til depositum kan man vælge at tilkøbe en forsikring fra 20 kr. pr. person. Den dækker skader og giver tryghed.

Du kan læse mere her: Læs mere om forsikring til lokaler

Hvis der sker skader

1. Overvågning og ansvar: I de fleste af vores lokaler har vi overvågning, så vi kan finde frem til, hvem der har forårsaget skaden. Vores vagter griber ind på aftenen og tager kontakt til den pågældende person samt forældre, hvis nødvendigt.
2. Betaling for skader: Hvis vi ikke kan identificere den ansvarlige, bruges det indsamlede depositum (hvis der er opkrævet) til at dække skaderne. I vores almindelige festlokaler vurderer vi situationen fra gang til gang, da lokalerne er bygget til ungdomsfester.
3. Vi opkræver aldrig arrangøren personligt: Vi opkræver aldrig betaling fra arrangøren, da det ofte er en elev, der har booket lokalet. Vi mener ikke, én person skal stå med ansvaret for hele festen. Har der været større skader, kan vi i stedet justere prisen ved en fremtidig booking.
4. Klar kommunikation: Reglerne og vilkårene fremgår altid tydeligt i den Facebook-begivenhed, vi sender ud, så alle gæster ved, hvad der gælder.

En fair og tryg fest

Vi gør alt for at sikre, at festen forløber trygt og uden problemer. Samtidig har vi en fleksibel og fair tilgang, hvis der skulle ske noget undervejs.

Hvis I ønsker at holde fest hos os, gennemgår vi selvfølgelig alle detaljer, når I kontakter os.

Vi har taget højde for, at eleverne ofte har mange jakker og tasker med til festen. Derfor har vi i alle vores lokaler store garderobeområder, hvor der altid vil være bemandet personale til at tage imod gæsternes ejendele.

Sådan fungerer garderoben

Sikker opbevaring

• ✔Når en gæst afleverer en jakke eller taske, får de udleveret et nummer.
• ✔Nummeret skal vises ved afhentning, så vi sikrer, at alle får deres egne ting tilbage.

Garderobepris

• ✔Det koster 25 kr. pr. ejendel at benytte garderoben.
• ✔Beløbet går til at dække omkostningerne til det personale, der bemander garderoben hele aftenen.

Struktur og overblik

• ✔Kun vores personale har adgang til garderoben, hvilket sikrer en god struktur og overblik.
• ✔Dette minimerer risikoen for, at jakker eller tasker bliver væk.

Vi sørger for en sikker og organiseret garderobe, så gæsterne trygt kan nyde festen uden at bekymre sig om deres ejendele.

Ja, vi anbefaler kraftigt, at der er professionelle vagter til stede ved alle arrangementer.

Dette skyldes flere faktorer, der sikrer, at festen forløber trygt, sikkert og uden problemer.

Hvorfor anbefaler vi vagter?

Sikkerhed og tryghed

• ✔Vagterne skaber en tryg atmosfære, hvor alle kan føle sig sikre.
• ✔De er uddannede og erfarne i at håndtere uforudsete situationer.

Forebyggelse af konflikter

• ✔Det kan være ubehageligt for forældre eller personale at mægle i skænderier eller konflikter.
• ✔Vagterne ved præcis, hvordan man håndterer konflikter på en professionel måde.

Effektiv adgangskontrol

• ✔Vagterne sikrer, at kun registrerede gæster kommer ind.
• ✔De tjekker gæstelisten og håndterer indgangen, så der ikke opstår problemer.

Erfaring og ekspertise

• ✔Vores vagter har mange års erfaring med elevfester.
• ✔De ved, hvordan unge fester, og er vant til at holde overblik over store forsamlinger.

Kan vi holde festen uden vagter?

• ✔I sjældne tilfælde kan vi godkende en fest uden vagter, men kun hvis der er mindst 10 forældre til stede pr. 50 gæster.
• ✔Vi anbefaler dog altid vagter, da de skaber en roligere fest og forebygger problemer.

Pris og tilgængelighed

• ✔Vagter koster kun 20 kr. pr. gæst – dette er en indkøbspris, vi kan tilbyde, da vi har et fast samarbejde med vores vagter.
• ✔Hvis I selv skulle leje vagter, ville de være dyrere, da vi booker dem i større mængder og får en bedre pris.

Konklusion

Vi anbefaler altid professionelle vagter, fordi det sikrer en rolig og tryg fest for både elever, arrangører og forældre. Vagterne håndterer konflikter, sikrer adgangskontrol og sørger for en god stemning.

Vi forklarer naturligvis mere om dette, når vi bliver kontaktet af jer, hvis I ønsker at holde jeres fest hos Rive Event.

Vi anbefaler altid vores "Festpakke Pro+", som inkluderer:

• ✔5 timers fest
• ✔Lys & lydanlæg
• ✔Oprydning & rengøring
• ✔Mulighed for at medbringe egne drikkevarer
• ✔Professionelle vagter
• ✔Forsikring
• ✔Personale til at holde struktur under festen

Pris: 199 kr. pr. gæst

Hvorfor anbefaler vi denne pakke?

Fem timers fest er mere end rigeligt – vores erfaring viser, at dette er den perfekte varighed, hvor festen når sit højeste, uden at stemningen daler.

Alle vores lokaler er fuldt udstyret med professionelt lys og lyd. I slipper for at skulle leje og opsætte udstyr selv, som man ofte skal i et traditionelt forsamlingshus.

90 % af arrangørerne mister deres depositum på 6.000–10.000 kr., fordi mange festlokaler ikke inkluderer rengøring og oprydning. Vi kræver ikke depositum, men i nogle af vores pænere lokaler kan der opkræves 10 kr. ekstra pr. gæst i et erstatningsgebyr, som tilbagebetales, hvis der ikke er skader.

Vi anbefaler kraftigt professionelle vagter. Forsikring er altid en god idé – vi har skræddersyet forsikringen, fordi vi ved, hvad der typisk kan gå galt til en ungdomsfest.

Personalet sørger for, at alt forløber glat, holder løbende orden og sørger for, at ingen elever bliver sendt hjem alene.

Konklusion

Med vores Festpakke Pro+ får I den bedste festoplevelse, hvor alt er inkluderet. Vi sørger for musik, sikkerhed, oprydning og en professionel afvikling, så I kun skal fokusere på at nyde festen!

Alternativet: tilkøb af DJ

En DJ sikrer en professionel musikoplevelse og tilpasser musikken til gæsterne. Uden DJ risikerer I:

• ✔Telefoner, der løber tør for strøm
• ✔Sange, der bliver skiftet konstant
• ✔Musik, der stopper midt i festen

Vi gør altid vores bedste for at finde en løsning, så festen bliver en succes. Hvis vi har aftalt, at I skulle blive min. 100 gæster, og I så bliver lidt under, vil vi naturligvis stadig afholde arrangementet som planlagt. Dog har vi faste udgifter, der skal dækkes.

Hvis I bliver under det aftalte gæsteantal, har vi flere muligheder:

1. Aflyse festen og refundere pengene. Dette er den mindst ønskede løsning. Bemærk, at hvis lokale, vagter mv. allerede er booket ind, kan aflysning medføre et tab.
2. Flytte festen til et mindre lokale, hvis deltagerantallet falder. Vi har mindre lokaler på Sjælland og Fyn.
3. Fjerne DJ'en (hvis DJ er tilkøbt). I kan i stedet tilslutte en telefon via Bluetooth til vores lydanlæg.
4. Rykke festen til en anden dato, hvis flere kan deltage.
5. Justere entréprisen, hvis ingen af de ovenstående løsninger ønskes.

Vi opretter et billetlink til festen, hvor hver gæst selv betaler sin entré sikkert via Stripe.

Når betalingen er gennemført, kommer gæstens fulde navn automatisk på gæstelisten. Når gæsterne ankommer til festen, krydser vagterne dem af, så vi sikrer en kontrolleret og tryg indgang.

Fordele ved vores gæstelistesystem:

• ✔Automatisk registrering, når Stripe-betalingen er gennemført
• ✔Mindre administrativt arbejde for arrangørerne
• ✔Hurtigere og smidigere indgang
• ✔Sikkerhed for, at kun betalte gæster har adgang

Ved at bruge vores gæstelistesystem sikrer vi en problemfri feststart og en tryg oplevelse for både arrangører og deltagere.

Vi tager sikkerhed og tryghed meget seriøst, og vi har en klar procedure.

Sådan håndterer vi situationen

1. Forberedelse før festen: En uge før beder vi om en liste med telefonnumre på forældrene – mindst fem forældrekontakter, fx fra forældrerådet.
2. Hurtig reaktion under festen: Personale eller vagter tager sig af eleven og sørger for vand, ro eller hjælp.
3. Kontakt til forældre: Vi ringer og finder den bedste løsning – taxa hjem, forældre henter, eller anden forælder sørger for transport.
4. Vi sikrer, at eleven kommer trygt hjem og ikke forlader festen alene, før der er en aftale.

Vores mål er at sikre, at alle deltagere føler sig trygge under festen, og at vi hurtigt kan tage hånd om uforudsete situationer.

Ja, elever kan godt selv booke en elevfest hos os, og vi tager dette ansvar meget seriøst. Vi har en velorganiseret proces, der sikrer, at festen bliver tryg, professionel og velafviklet.

• ✔Mange års erfaring med elevfester – vi går ikke på kompromis med sikkerheden.
• ✔Vi hjælper eleverne hele vejen og gennemgår alle detaljer.
• ✔Facebook-begivenhed med alle detaljer, tilpasset skolens regler.
• ✔Simpelt betalingssystem via Stripe – vi håndterer betaling, så kun skolens elever kan tilmelde sig.
• ✔Automatisk gæsteliste – vagter krydser gæster af ved ankomst.
• ✔Professionelle vagter og personale, medmindre andet er aftalt.
• ✔Ingen skjulte omkostninger – vi kræver ikke depositum af eleverne.
• ✔Tryghed for forældre – vi indsamler telefonnumre og sikrer sikker hjemtransport.
• ✔Mulighed for DJ og rengøring inkluderet i pakkerne.

Ved at vælge Rive Event får eleverne en nem, tryg og professionel løsning, hvor vi sørger for alt det praktiske.

Det er ikke nødvendigt, at der er forældre til stede, men de er selvfølgelig altid velkomne.

Vi har fuldt styr på vores arrangementer og sørger for, at alt forløber sikkert og struktureret under hele festen.

Vi oplever ofte, at forældre deltager ved den første fest for at se, hvordan det fungerer – derefter vælger mange ikke at deltage i de efterfølgende fester, fordi de kan se, at vi tager sikkerheden alvorligt.

Når vi står for indsamlingen, betaler gæsterne via Stripe. I slipper for at oprette jeres egen betalingsløsning og for at holde styr på, hvem der har betalt.

Fordele ved at lade os håndtere betalingen:

• ✔Gæstens navn kommer automatisk på gæstelisten, når Stripe-betalingen er gennemført.
• ✔Vi opdaterer jer løbende om billetsalget.
• ✔I kan se gæstelisten i admin – og vi kan sende den til jer.
• ✔Færre problemer ved indgangen – alle registrerede gæster står på listen.
• ✔Sikker betaling med kvittering til gæsten.

Alle betalinger registreres i vores system, som vagterne bruger ved ankomst. Systemet er beskyttet i overensstemmelse med GDPR.

Normalt kræver leje af et festlokale et depositum på 6.000–10.000 kr. Vi har valgt at gøre det anderledes for elevfester, da et stort depositum kan være en stor økonomisk byrde.

Sådan fungerer vores system:

• ✔Lokalet er først officielt booket, når mindst 10 gæster har betalt for deres billet.
• ✔Vi holder løbende øje med billetsalget og opdaterer arrangørerne.
• ✔Lokalet reserveres midlertidigt – vi informerer jer, hvis andre viser interesse, inden de første 10 billetter er solgt.
• ✔Hvis 10 billetter ikke er solgt inden deadline, refunderes pengene til dem, der har betalt.

Alt dette forklarer vi mere om, når I kontakter os. Vi sørger for en tryg og nem bookingproces!

Når elever selv laver en Facebook-begivenhed, mangler der ofte vigtige oplysninger, hvilket skaber forvirring blandt både deltagere og forældre.

Fordele ved at lade os lave begivenheden:

• ✔Alt praktisk information er samlet ét sted.
• ✔Regler og vilkår er tydelige – gæsteliste, sikkerhed, betaling og garderobe.
• ✔Færre misforståelser – ingen information går tabt.
• ✔Mulighed for tilpasning – fx busafhentning eller skolens alkoholpolitik.

Nej, man må ikke forlade festen under arrangementet. Vi har et ansvar for eleverne, når de er i vores lokaler, og vil ikke have, at de er uden opsyn på gaden.

Hvis en elev forlader festen, er det tak for i aften – de kan ikke komme ind igen.

• ✔Hvis en elev får det dårligt og ønsker at tage hjem, ringer vi til forældrene for at aftale sikker hjemtransport.
• ✔Vi sender aldrig en elev hjem, der har det dårligt, uden at have sikret, hvordan de kommer sikkert hjem.

Reglen er lavet for at sikre, at festen forløber roligt, trygt og uden problemer – for både elever, forældre og arrangører.

Rengøring og oprydning medfølger altid i vores pakkeløsninger, fordi eleverne ikke kan forventes at stå for oprydning efter en fest.

Hvorfor inkluderer vi rengøring?

• ✔Undgår store ekstraregninger – mange festlokaler opkræver depositum på 6.000–10.000 kr., som 90 % mister.
• ✔Professionel rengøring sikrer et pænt lokale – væske, tyggegummi og lignende kræver erfaring og udstyr.
• ✔Eleverne skal nyde festen – ikke rydde op bagefter.

Hvad med skader?

• ✔Vi kræver ikke depositum af eleverne.
• ✔I pænere lokaler opkræves 10 kr. ekstra pr. gæst i erstatningsgebyr, tilbagebetales uden skader.
• ✔Overvågning og personale/vagter er til stede under arrangementet.

Ved at inkludere rengøring sikrer vi, at arrangørerne ikke skal bekymre sig om uforudsete udgifter.